面接対策・日程調整・企業への連絡など！ 応募後の流れ・心構え

応募後の流れは？気を付けることはある？

“面接前に知っておきたいこと”を解説

まずは応募後の流れをチェック

求人に応募した後は、どのような流れで選考が進んでいくのでしょうか。一般的な流れを見ていきましょう。

1. 書類選考
2. 面接
3. 最終選考
4. 内定

基本的な流れは上記の通りですが、適性検査や実技試験を書類選考や面接の前後に行うケースもあります。

応募後の流れは企業によってそれぞれ。求人情報に応募後の流れや、応募から内定までの期間の目安が書かれていることもあるので、求人情報を見てスケジュールを立ててくださいね。

合格するために！おさえておきたい心構え

選考中は以下の5つの心構えで臨みましょう。

• 返信は必ず24時間以内に行う
• 前向きに転職活動を行う
• 選考後に振り返りを行い、今後の選考に活かす
• 現職の手を抜かない
• 社会人として常識的な言動を心がける

応募企業との連絡の取り方

応募後、選考結果や面接の日程調整の連絡があった場合は、マナーを守って返信しましょう。

メール上のやり取りで、気を付けたい基本的なマナーは次の通りです。

■会社のメールアドレスは使用しない

転職活動では現職でのメールアドレスは使用せず、私用のメールアドレスを使用します。

すでにプライベートで使用しているメールアドレスだと、企業からの連絡が埋もれてしまう可能性があるので、転職活動専用のメールアドレスを用意するのがおすすめです。

■メールを確認したらすぐに返信する

返信はスピーディーに行いましょう。メールを見たタイミングで返信しておくと、連絡漏れを防ぐことができます。

在職中の転職活動の場合、返信する時間がなかなか取れないこともあると思いますが、遅くとも24時間以内には返信するようにしましょう。

もし返信できるタイミングが深夜しかない場合は、翌日の午前中にメールが届くよう、メールの予約機能をセットしておくのがおすすめです。

■件名は「Re: （受け取ったメールの件名）」でOK

件名は編集せず、受け取ったメールの件名に「Re:」を付けた状態で返信しましょう。件名についての返信だということが分かりやすくなるため、企業とのやり取りがスムーズになります。

■本文には、宛先・挨拶・自己紹介・内容・署名を記載する

一般的なビジネスメールと同様に、本文は「宛先・挨拶・自己紹介・内容・署名」の順で記載します。本文を記載する上で、気を付けたいポイントは次の通りです。

• 宛先に記載する企業名は省略せず、正式名称を記載する
• 内容は結論ファーストで簡潔に
• メールの最後に入れる署名に、現職の社名は不要

面接の無断欠席はマナー違反！

在職中に転職活動を行う場合、面接当日に急な仕事が入ってしまうことも考えられます。

できれば予定通りに面接へ向かうべきですが、難しい場合もありますよね。その際は必ず企業に連絡を入れるようにしましょう。

転職者と同様に、企業も時間をかけて面接の準備を行っています。可能な限り早めに、メールではなく電話で連絡をしてくださいね。