履歴書の書き方

テンプレあり！学歴・職歴・志望動機など履歴書の作成ガイド

2024.07.01

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【テンプレあり！履歴書の作成ガイド】

職歴・志望動機の書き方まで紹介

履歴書の役割は何？職務経歴書との違いはある？

履歴書と職務経歴書の違いは「役割」にあります。履歴書は採用担当者が応募者の基本的なプロフィールを把握するための書類であり、氏名や住所、職歴といった基本情報をフォーマットに沿って記載します。

一方、職務経歴書は採用担当者が応募者の実務経験やアピールポイントを把握するための書類です。職務経歴や自己PR、活かせるスキルなどをA4サイズ1〜2枚にまとめて記載します。レイアウトや書き方には特に決まった指定はなく、アピールしたい内容に合わせて柔軟に作成することが可能です。

Q：メガネはかけたままでも問題ないですか？外した方が良いですか？

A：メガネをかけたままで問題ありません。

Q：いつごろのものまで使用して良いですか？

A：3ヶ月以内のものにしましょう。自分では気づかなくとも、1年ほど経てば顔付きや雰囲気は変化しています。面接官が違和感を抱かないように、可能な限り最近の顔写真を使用しましょう。

Q：履歴書の日付はいつにすればいいですか？

A：提出日を記載しましょう。郵送であれば郵便局に持ち込む日、訪問して提出する場合は当日の日付を記載します。

Q：ブランク期間がある場合、どのように記載すべきでしょうか？

A：ごまかさずに正直に記載しましょう。ブランク期間に習得したスキルや経験がある場合は、履歴書内でアピールすると良いでしょう。

Q：資格を持っていない場合、何を記載すれば良いですか？

A：資格がない場合、資格・免許欄には「特になし」と記載しましょう。空欄だと記載漏れかどうかの判断がつきにくいためです。

また受験予定の資格があれば「〇年〇月受験予定」と記載しても良いでしょう。

Q：志望動機に何を書けばいいかわかりません。

A：志望動機には次の3つの内容を担当者にアピールできるようにしましょう。

最後に、履歴書を提出する前に確認しておきたいポイントをご紹介します。印象を損なわないよう、以下のNGポイントに当てはまる内容は修正してから提出しましょう。