【転職前〜入社時まで】 転職の必要書類や確認すべきことを フェーズごとに解説

準備するもの・確認すべきことはある？

転職前～入社時までフェーズごとに解説

【転職活動を始める前に】準備するもの・確認すべきこと

■準備するもの

転職活動をスムーズに進めるために、事前に用意しておくべきものや必要な書類について確認していきましょう。転職活動を始める前に、準備しておきたいものは次の通りです。

• パーソナルコンピュータ（PC）
• 携帯電話またはスマートフォン
• 個人用のメールアドレス
• スケジュール管理ツール、またはスケジュール帳

基本的に新たに購入が必要なものはなく、手持ちのもので事足ります。

特別に準備するものはありませんが、メールアドレスは転職活動用に新たなものを作成するのがおすすめ。携帯電話キャリアのメールアドレスは推奨されていないため、「Gmail」や「Yahoo!メール」など、パソコン上でも利用できるアプリでアドレスを取得しましょう。メールアドレスの登録時は、フルネームを使用してください。

■確認すべきこと

転職活動を始める前に、確認しておきたいことは以下の通りです。

• 退職できる日（就業規則を確認）
• 事前にスケジュールを立てて、入社を希望する月までに準備が完了するかスケジュールを逆算しておく
• 家族の理解が得られるか確認

事前に確認しておくことで、後で困らず、スムーズに転職活動を進めることができますよ。

【応募・書類選考時に】準備するもの・確認すべきこと

■準備するもの

応募・書類選考の際に、必要なものを見ていきましょう。

• 履歴書
• 履歴書写真
• 職務経歴書
• 送付状
• 印鑑
• クリップ

履歴書は紙で提出を求められるケースと、データの提出のみで問題ないケースがあります。

紙での提出が必要な場合、書店・文房具屋等で履歴書を購入しておきましょう。また2枚以上の履歴書や職務経歴書をまとめる際は、ホチキスではなくクリップを使用します。必要に応じて、クリップも準備しておきましょう。

履歴書に使用する写真はスピード写真でも、写真館で撮影したものでも、どちらでも問題ありません。履歴書写真の服装は、転職者の場合、リクルートスーツではなくビジネススーツを着用します。

■確認すべきこと

必ず次の内容を確認してから応募しましょう。

• 誤字脱字はないか
• 経歴は更新されているか
• 書類はすべて揃っているか
• 企業に合わせて志望動機を変更しているか

【面接時に】準備するもの・確認すべきこと

■準備するもの

面接時に必要なものは、対面とオンラインで異なります。それぞれ必要なものは以下の通りです。

【対面面接の場合】

• 履歴書
• 職務経歴書
• 筆記用具

【オンライン面接の場合】

• PC・スマートフォンなど、Web面接ツールを使うためのデバイス
• 筆記用具

■確認すべきこと

面接前には次の項目を確認しておきましょう。

【対面面接の場合】

• シャツにアイロンをかける
• スーツを用意しておく
• 靴が汚れていないか確認しておく
• A4サイズの書類が入るカバンを用意しておく

【オンライン面接の場合】

• 通信環境が整っているか確認する
• 面接を受ける場所の確保（落ち着いていて明るい部屋がベスト）
• Zoom、ｍeetなど面接に必要なツールを用意しておく
• Zoom、meetなどのマイク・スピーカーをチェックし、画面映りを確認しておく

【退職時に】準備するもの・確認すべきこと

■準備するもの

退職時には、会社へ以下項目の提出・返却が必要です。

• 退職願、退職届
• 健康保険被保険者証
• 社員証、名刺

■確認すべきこと

退職に際して、以下の点を確認しておきましょう。

• 就業規則の内容確認: 退職希望日が就業規則に適合しているか確認します。
• 引継ぎ時間の確保: 引継ぎなどの業務を十分に行う時間が取れるかを確認します。
• 有給休暇の取得計画: 退職までに有給休暇を計画的に取得できるよう調整します。