初めてでも迷わない転職の流れ｜在職中に進めるスケジュールと手順
目次
「転職流れと検索してみたものの、現在の職場に違和感があり、転職活動の正しい手順やスケジュールの立て方が分からない」「現職の業務を続けながら、最後まで滞りなく進められるだろうか」と悩んでいませんか。
初めての転職活動では、全体の工程や必要な期間が見えないことによる不安がつきまといます。勢いだけで退職してしまったり、無計画に応募を重ねたりすると、手戻りや現職とのトラブルが発生し、後悔するリスクが高まります。
転職活動は、準備から入社までのステップを細かく分解し、適切な順番で進めれば、在職中であっても無理なく完結させることができます。この記事では、準備・応募・選考・内定・退職・入社という全6工程の具体的な流れと、20代会社員が失敗しないためのスケジュール管理術を体系的に詳しく解説します。
まずは転職活動の全容を把握し、手帳やカレンダーに具体的な最初の行動を書き落とせる状態を目指しましょう。
転職の流れは6段階｜在職中に全体像をつかむ
転職活動をスムーズに進めるための第一歩は、スタートからゴールまでの全体像と標準的な期間を把握することです。全体的な流れを理解していないと、目の前の作業に追われて焦りが生じたり、現職の業務とのスケジュール調整に支障をきたしたりします。
本記事では転職活動を6つのステップに分けて整理します。必要な期間は企業の選考回数や引き継ぎ量によって変わるため、固定の平均値に合わせるのではなく、自分の予定から逆算しましょう。
準備から入社までの工程
転職活動の工程は、単に求人に応募して面接を受けるだけではありません。入社までに通過すべき6つのステップと、それぞれの標準的な期間の目安は以下の通りです。
- STEP1：事前準備（目安：1ヶ月）
転職目的の明確化、自己分析、キャリアの棚卸し、希望条件の整理を行います。 - STEP2：求人検索・書類作成
求人情報の収集、履歴書・職務経歴書の作成と添削、応募先企業の選定を行います。 - STEP3：応募・面接選考（目安：1ヶ月〜2ヶ月）
選考書類の提出、面接日程の調整、企業ごとの面接対策および選考の実施を行います。 - STEP4：内定・条件確認（目安：1週間〜2週間）
内定通知書の受領、労働条件の精査・交渉、内定承諾の可否判断を行います。 - STEP5：
退職交渉・引き継ぎ（目安：1ヶ月〜2ヶ月）
現職への退職意思の伝達、引き継ぎ計画の策定と実行、退職手続きを進めます。 - STEP6：入社準備（目安：1週間〜2週間）
転職先への提出書類の準備、備品の返却、入社日に向けた身の回りや体調の調整を行います。
このように、自己分析から入社までは複数のフェーズが存在します。準備から入社までの全6段階を順番通りに進めることで手戻りを防げます。いきなり求人に応募するのではなく、土台となる準備を整えてから選考に進むことが重要です。
逆算して予定を立てる方法
予定を立てるときは、まず入社希望時期を仮置きし、選考日程と現職の引き継ぎに無理がないかを確かめます。時期は固定せず、企業から示された選考予定と勤務先の就業規則を確認するたびに更新してください。
- 入社希望時期を仮置きする
- 応募準備と面接に使える曜日を決める
- 内定承諾前に労働条件と入社日を確認する
- 退職手続きと引き継ぎの余裕を確認する
現職の繁忙期やプロジェクトの区切り、ボーナス支給日などを考慮に入れながら、余裕をもったタイムラインを設定しましょう。ゴールから逆算して「今月やるべきこと」を細分化することで、在職中でも焦らず着実に手続きを進めることが可能になります。
在職中と退職後の違い
転職活動を進めるタイミングには「在職中に行う」方法と「退職してから行う」方法の2種類があります。初めての転職では、リスクを最小限に抑えるために原則として「在職中」の転職活動を強く推奨します。
【在職中に進める場合】
・メリット：毎月の収入が維持できるため精神的に余裕が持てる。現職残留という選択肢を残せる。
・デメリット：面接日程や準備時間の調整が難しく、活動期間が長引きやすい。
【退職後に進める場合】
・メリット：時間的制約がなく、面接日程を自由に組めるため短期間で集中して活動できる。
・デメリット：収入が途絶える焦りから妥協して不向きな企業を選んでしまうリスクがある。
退職後に活動すると、離職期間（ブランク）が長引いた場合に焦りから条件を妥協してしまうケースが多く見られます。在職中に進めることで、「納得のいく内定が出なければ現職に留まる」という判断を選択肢として残せるため、納得感のあるキャリア選択がしやすくなります。
全体の標準期間や選考手順は、志望する企業・業界・職種や個人の現職状況によって大きく異なります。提示されたタイムラインはあくまで目安とし、実際の求人募集要項や勤務先の就業規則を必ず確認した上でスケジュールを調整してください。
STEP1：転職目的と希望条件を整理する
転職活動の最初のフェーズは、求人を探す前に行う「事前準備」です。多くの人が「とりあえず求人サイトに登録して気になった企業に応募する」という行動をとりがちですが、目的が曖昧なまま動き出すと、面接で説得力のある志望動機が語れず選考で苦戦したり、入社後に「思っていた環境と違った」と後悔したりする要因になります。
自己分析
自己分析とは、これまでの社会人経験を振り返り、「自分は何ができるのか（スキル・経験）」「どのような環境で力を発揮できるのか（強み・適性）」を明確にする作業です。
20代の若手社員の場合、特別な実績や高度な専門スキルがなくても問題ありません。日々の業務で工夫してきたこと、直面した課題に対して取った行動、周囲と協調して成果を出した経験などを書き出してみましょう。
自分の得意な業務や苦手な働き方を客観的に捉えることで、転職先で活かせるポテンシャルや自分に合った職場環境を見極める土台が完成します。
転職理由の整理
「なぜ今、転職したいのか」という転職理由を整理することは非常に重要です。転職理由には、現状への不満などの本音が存在することが一般的ですが、それを「次の職場へ求めるポジティブな目的」へと変換する作業を行います。
- 本音の理由（不満）
「給料が低く、残業が多くて体力が持たない」 - 建前の目的（変換後）
「評価制度が明瞭で、適切な成果評価のもとで効率的に成果を出し続けられる環境で働きたい」
不満を前向きな目的に変換することで面接時の志望動機が明確になります。現職での課題を他責にせず、自発的にキャリアを切り開く姿勢を示すことで、企業からの評価を高めることができます。
希望条件の優先順位
年収、勤務地、職種、業界、働き方（リモートワークや残業時間）、企業の成長性など、全ての条件を満たす「100点満点の求人」に出会える可能性は高くありません。そのため、希望条件に優先順位をつけることが必須となります。
・必須条件（絶対に譲れない条件）：年間休日〇日以上、〇〇職種への挑戦、通勤時間〇分以内
・希望条件（できれば叶えたい条件）：リモートワーク導入、固定残業代なし、賞与年〇ヶ月分
条件を「譲れない軸（Must）」と「できれば満たしたい軸（Want）」の2つに整理しておくと、求人を選ぶ際の判断基準がブレなくなります。軸が定まっていると、面接で提示された労働条件を冷静に判断できるようになります。
自己分析や条件整理に時間をかけすぎて応募まで進めなくなる「準備過多」に陥らないよう注意が必要です。自己分析は概ね1ヶ月程度を目安とし、基準が固まったら次のステップへ移行しましょう。
STEP2：求人を探し応募書類を準備する
転職の目的と希望条件が整理できたら、実際に求人情報をリサーチし、応募に必要な書類（履歴書・職務経歴書）の作成を開始します。在職中の限られた時間を効率的に使うために、求人探しと選考書類の準備は並行して進めるのが鉄則です。
求人情報の見方
求人情報を見る際は、職種名や想定年収といった表面的な項目だけで判断せず、実際の業務内容や勤務条件の詳細まで読み込むことが大切です。
- 給与体系の確認
基本給の額、固定残業代の有無と含まれる時間数、各種手当の条件を確認します。 - 業務内容と求める人物像
「どのような課題を解決するための募集か」「入社後に任される具体的なタスク」を確認します。 - 勤務形態・労働環境
実際の平均残業時間、試用期間中の条件変更の有無、配属先可能性をチェックします。
特に「みなし残業代の記載があるか」「試用期間中に給与や雇用形態の変更があるか」といった条件は、入社後のギャップを防ぐために必ず確認すべきポイントです。
履歴書と職務経歴書
転職活動では「履歴書」と「職務経歴書」の2種類の書類が必要となります。就職活動の経験があっても、社会人経験を記載する職務経歴書の作成は初めてとなるため、書き方のルールを押さえて作成しましょう。
・履歴書：氏名、連絡先、学歴、職歴、保有資格などを正確に証明するための公式書類。
・職務経歴書：これまでの業務内容、あげることのできた実績、保有スキル、自己PRを企業へアピールするためのプレゼン書類。
職務経歴書を作成する際は、担当した業務の規模や成果を可能な限り数字で可視化することが重要です。例えば、「営業担当として〇〇社を支援し、前年比〇％の売上を達成した」というように、定量的な表現を用いることで採用担当者に具体的な活躍イメージを伝えられます。
応募先ごとの志望動機
職務経歴のベースは共通で問題ありませんが、志望動機や自己PRの軸は、応募する企業ごとにカスタマイズして作成する必要があります。使い回しの文章ではなく応募先企業特有の強みに触れた志望動機を作成しましょう。
企業の公式サイトやプレスリリース、採用ページを熟読し、「なぜ同業他社ではなくその企業なのか」「自身のこれまでの経験が企業のどの事業で活かせるのか」を論理的に結びつけて記述してください。
応募書類の誤字脱字や記載漏れは、書類選考での不採用に直結します。提出前には必ず印刷して見直すか、第三者にチェックしてもらう習慣をつけましょう。
STEP3：応募から面接・選考まで進める
応募書類が完成したら、いよいよ対象企業への応募と面接選考のフェーズに移ります。応募先は一律の社数で決めず、比較と面接準備を丁寧に続けられる範囲で並行させましょう。スケジュール管理を徹底し、現職の業務に支障が出ないよう面接を組み込んでいきます。
応募から書類選考
求人サイトや転職エージェントを通じて応募手続きを行うと、結果連絡までの日数や選考基準は企業ごとに異なります。求人票や応募後の案内で目安を確認し、結果待ちの間も次の企業研究を進めておくと、連絡が遅いときの不安を減らせます。
書類選考を通過すると、企業から面接日程の候補日提示を求められます。迅速かつ丁寧なレスポンスを心がけ、選考の機会を逃さないようにしましょう。
面接日程の調整
在職中の転職活動において、最大の難関となるのが面接スケジュールの調整です。企業側の指定する日時に現職の予定が重なることも多いため、工夫して時間を捻出する必要があります。
- オンライン面接の活用
一次面接や二次面接ではWeb面接を指定できる企業が増えています。移動時間を削減できるため、就業前後の時間帯や昼休憩の活用を相談してみましょう。 - 就業後の面接枠
18時以降・19時以降など、在職中の候補者向けに、平日夕方以降の面接枠を設けている企業も少なくありません。候補日を出す際に時間帯の希望を書き添えます。 - 有給休暇の計画的な取得
最終面接などは対面形式で日中に行われることが多くなります。現職の業務を調整し、半休や全休を申請して臨みます。
面接調整時は直前キャンセルを避け有休やオンライン面接を上手に調整します。急な仕事の都合でどうしても日程変更が必要な場合は、判明した時点で速やかに企業へ理由とお詫びを添えて連絡を入れてください。
頻出質問と逆質問
転職面接では、新卒時の就職活動とは異なり、「即戦力性」や「自律性」が見極められます。特に以下の3つの質問はほぼ確実に問われるため、事前回答を準備しておきましょう。
1. 転職理由：なぜ現職を離れようと考えているのか（他責にせず前向きな目的に変換して回答）
2. 志望動機：なぜ数ある企業の中で当社なのか（企業の事業内容や強みと自分の軸を接続して回答）
3. 自己PR・活かせるスキル：入社後にどのような価値を提供できるか（具体的エピソードとともに回答）
また、面接の最後には必ず「何か質問はありますか？」と逆質問を求められます。「特にありません」と答えると志望度が低いと判定される可能性があるため、「入社までに学んでおくべき知識はありますか」「活躍されている若手社員に共通する特徴は何ですか」など、意欲を示す質問をあらかじめ2〜3個用意しておきましょう。
現職の業務時間中に自社から面接を受けたり、会社のパソコンやスマートフォンを使って応募書類を作成・送信したりする行為は厳禁です。情報漏洩や就業規則違反となり、現職でのトラブルの原因となります。
STEP4：内定後は条件を確認して承諾を判断する
選考を突破し、企業から内定（採用内定通知）が出たら、活動は終盤に差し掛かります。しかし、内定が出た嬉しさから焦って即答で承諾してしまうのは危険です。提示された労働条件を隅々まで確認し、本当に入社すべきかを客観的に判断する期間を設けましょう。
労働条件通知書
内定が決定すると、企業から「内定通知書」および「労働条件通知書（または条件提示書）」が交付されます。労働条件通知書は法律で交付が義務付けられており、入社後の給与や働き方に関わる決定事項が記載されています。
口頭での「〇〇万円くらいを予定しています」という説明だけで判断せず、必ず書面またはPDFなどの明確なデータで条件の提示を受け取ってください。
内定承諾前の確認項目
労働条件通知書を受け取ったら、面接時に聞いていた条件や自分が希望していた基準と相違がないかを確認します。
- 給与の内訳と昇給基準
基本給、固定残業代（時間数と金額）、各種手当、想定される年間賞与の計算式を確認します。 - 勤務地と転勤の有無
初任地だけでなく、将来的な転勤や店舗・拠点間の異動の可能性を確認します。 - 試用期間の条件
試用期間の長さ（通常3〜6ヶ月）と、その期間中の雇用形態や給料の変動有無を確認します。 - 入社予定日
現在設定されている入社予定日が、現職の退職手続き・引き継ぎ期間と照らし合わせて現実的か確認します。
労働条件通知書で給与・勤務地・試用期間の条件を必ず精査します。不明点や認識の不一致がある場合は、承諾の連絡をする前に人事担当者へ質問して解消しておくことがトラブル回避につながります。
複数社選考中の連絡
他社の選考が進行中で、内定の回答を少し待ちたい場合は、無断で放置せずに理由を添えて期日の猶予を相談します。内定受領から回答までの猶予期間は、一般的に「1週間程度」が限度です。
「大変魅力的でありがたい内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。貴社への入社を第一候補として強く前向きに検討しておりますが、現在最終選考に進んでいる他社の結果を踏まえ、総合的に判断させていただきたく存じます。勝手を申し上げ大変恐縮ですが、〇月〇日（〇）まで回答をお待ちいただくことは可能でしょうか。」
真摯に理由を伝えれば、多くの企業で数日間〜1週間程度の回答保留が認められます。誠実な態度でコミュニケーションを取りましょう。
一度内定承諾書を提出した後に辞退することは、法的・倫理的に大きなトラブルや関係者への多大な迷惑につながります。承諾の判断は慎重に行い、確信が持ててから書類を提出してください。
STEP5：退職交渉・引き継ぎ・入社準備を進める
STEP5：退職交渉・引き継ぎ・入社準備を進めるのポイント
この章では、STEP5：退職交渉・引き継ぎ・入社準備を進めるについて具体的に解説します。
内定を正式に承諾したら、最後の工程である現職の退職手続きと引き継ぎに入ります。感情だけで退職日を決めず、入社日との間に無理がないか確認しましょう。
就業規則を確認して退職希望日から逆算する
最初に勤務先の就業規則と雇用契約を確認します。退職の申出時期、相談先、必要書類を把握し、転職先には確定前の日付を断言しないことが大切です。退職に関する基本事項は、厚生労働省の「退職、解雇、雇止めなど」も確認できます（2026年8月24日閲覧）。個別事情に迷う場合は勤務先の担当部署や公的相談窓口に確認してください。
上司への相談と引き継ぎ表を準備する
退職意思は直属の上司へ落ち着いて伝え、担当業務、期限、関係者、保存場所を一覧にした引き継ぎ表を作ります。後任が未定でも、第三者が読んで次の行動を判断できる粒度で残すと、現職への責任と入社準備を両立しやすくなります。
- 労働条件通知書の仕事内容・勤務地・賃金・入社日を確認した
- 就業規則の退職手続きと申出先を確認した
- 引き継ぎ項目と期限を一覧にした
- 返却物と入社先への提出書類を分けて管理した
転職の流れを理解しても、現職の繁忙期や面接可能な曜日によって、無理のない予定は変わります。
応募を急ぐ前に、転職で変えたいこと、守りたい条件、今の職場で改善できることを分けると、いつ・何から始めるかが見えやすくなります。まだ転職を決めきれていないなら、現職に残る選択肢も含めて整理して構いません。
キミナラでは、転職を前提にせず、今の状況に合う進め方や相談先の選び方から話せます。一人で予定を組むと不安な段階でも、抱えている迷いをそのまま相談できます。
株式会社キミナラ
業界No.1の転職エージェント紹介サービスを運営。
転職希望者の個性や希望に合わせて最適なエージェントを紹介し、キャリア形成をサポートしています。
キミナラとは
【まとめ】この記事の要点
初めて転職活動をする20代読者に向けて、準備から入社・退職までの全ステップと予定の立て方を体系的に整理して伝える。現職と両立しながら無理なく進める具体的な手順を示すことで、読者が不安を解消し、見通しを持って最初の一歩を踏み出せる状態へ導く。
- 準備から入社までの6段階と期間の考え方を理解する
- 応募前に転職理由と譲れない条件を言語化する
- 求人比較と履歴書・職務経歴書作成を並行する
入社希望月から逆算した最初の予定を書く
転職エージェントを利用する
メリットとデメリット
転職エージェントを利用することで、転職活動を効率的に進めることができますが、その一方で注意が必要な点も存在します。この章では、転職エージェントのメリットとデメリットについて詳しく解説します。
メリット
転職エージェントの主なメリットは、求人紹介・書類添削・面接対策・条件交渉のサポートです。自己分析の言語化を助けてくれる点も、判断に迷う方には有用です。
デメリット
一方で、担当者との相性や紹介求人のミスマッチには注意が必要です。紹介を鵜呑みにせず、自分でも情報を確認しながら進めることが大切です。
よくある質問
転職エージェントを利用する際のよくある質問にお答えします。転職エージェントの選び方や活用のポイントを理解することで、転職活動をより効果的に進めることができます。
以下では、転職エージェントに関するよくある疑問について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
Q サービスは基本的に無料ですか？
転職エージェントのサービスは、基本的に無料で利用できます。求職者は登録から内定までのサポートを無料で受けることができ、費用は企業側が支払う成功報酬型のビジネスモデルが主流です。これは、企業が求める人材を紹介することでエージェントが紹介料という形で報酬を得る仕組みだからです。実際、トップクラスの大手エージェントは、このビジネスモデルに基づいており、求職者にとっては金銭的な負担なく利用できるのが魅力です。有料のサービスは一部の特別なプランに限られており、通常のサポートは完全無料です。したがって、金銭面の心配なく安心してサービスを活用できます。
Q どのタイミングで転職エージェントにコンタクトを取れば良いですか？
転職エージェントにコンタクトを取るタイミングは、転職を考え始めたときが理想的です。早い段階でエージェントと相談することで、相談時点の転職市場の動向や自分の市場価値を把握できれば、より効果的なキャリアプランを立てることが可能になります。例えば、キャリアチェンジを考える際には、転職エージェントのアドバイザーと共に自分のスキルや経験を棚卸しし、どの業界や職種に強みを活かせるかを見極めることが重要です。客観的な視点からの診断やアドバイスを受けることで視野が広がり、選択肢も広がります。忙しい日々の中でも、早めの相談が転職成功への鍵となります。
Q 複数の転職エージェントを同時に利用することは可能ですか？
はい、複数の転職エージェントを同時並行で利用することは可能です。異なる転職エージェントはそれぞれ、独占求人を含む独自の求人情報を持っているため、複数のエージェントを利用すると情報量や選択肢が大きく広がります。ただし、同じ企業に複数のエージェントを経由して応募することは避けるべきです。重複応募は企業側に悪い印象を与え、場合によっては内定辞退を余儀なくされることもあります。転職エージェントを併用することで、より多くの求人情報を得ることができ、最適な職場を見つけるチャンスや比較検討の材料も増え、より納得のいく転職が実現できます。さらには、業界や職種で使い分ければ、転職活動をより効率的に進められるかもしれません。
Q 転職エージェントとヘッドハンティングとでは何が違うのですか？
転職エージェントとヘッドハンティングは、求職者に対するアプローチが異なります。転職エージェントは求職者からの登録を受けて求人を紹介するのに対し、ヘッドハンターは特定のスキルや経験を持つ候補者を企業が直接探し出し、オファーをかける手法です。例えば、ビズリーチやリクルートダイレクトスカウトなどはヘッドハンティング型のサービスを提供しており、即戦力を求める企業が利用することが多いようです。スペシャリストやマネジメント層など、優秀な人材を獲得するために活用されています。転職エージェントは幅広い層に対応していることに対し、ヘッドハンティングは特にハイクラスなポジションに強みがあります。
Q 転職エージェントと転職サイトの主な違いはなんですか？
転職エージェントと転職サイトの主な違いは、個別サポートの有無にあります。転職エージェントは専任のキャリアアドバイザーが求職者に寄り添い、書類作成支援や履歴書添削、面接対策などのサポートを提供します。一方、転職サイトは求職者自身が求人情報を検索し直接応募する形式です。例えば、リクナビNEXTやマイナビ転職などの転職サイトは、求職者が自らのペースで仕事探しができる反面、アドバイザーのサポートはありません。エージェントを利用することで、客観的な視点からの診断や、より手厚いサポートが受けられ、転職活動がスムーズに進められます。優先順位の判断に迷ったときも、プロのアドバイスが得られるのは大きなメリットです。
なお、転職エージェントと転職サイトの両方を運営している会社も少なくありません。似たような呼称であっても、社名であったり転職エージェントとしてのサービス名（ブランド）であったり、転職サイトのサービス名（ブランド）であったりします。誤解を避けるための一助として、代表例を挙げておきます。
| 運営会社 | 転職エージェント | 転職サイト |
|---|---|---|
| 株式会社インディードリクルートパートナーズ | リクルートエージェント | ※「Indeed」はIndeed Japan株式会社が運営 |
| 株式会社マイナビ | マイナビエージェント マイナビジョブ20's |
マイナビ転職 |
| パーソルキャリア株式会社 | doda | doda |
| 株式会社キャリアデザインセンター | type転職エージェント | type |
| レバテック株式会社 (株主・レバレジーズ株式会社) |
レバテックキャリア(levtech career) | レバテック(levtech) |
| レバウェル株式会社 (株主・レバレジーズ株式会社) |
レバウェル | |
| レバレジーズ株式会社 | ハタラクティブ |
このように、転職エージェントの選び方や利用方法を理解することで、転職活動をより効果的に進めることができます。転職エージェントを賢く活用し、自分に最適な職場を見つけてください。
