退職時に必要な書類チェックリストと手続き完全ガイド
退職が決まり、いよいよ新しいステージへ！とワクワクしているあなた、ちょっと待ってください！
退職前に済ませておくべき手続き、ちゃんと把握していますか？
「退職時に必要な書類って何だっけ？」
「手続きって面倒だな…」
そんな悩みをお持ちのあなたへ。
この記事では、退職時に必要な書類とその受け取り方、スムーズな手続き方法まで、徹底的に解説します！
この記事を参考に、万全の準備で退職を迎え、新しいキャリアを気持ちよくスタートさせましょう！
INDEX
退職時に受け取る書類一覧
退職時には、会社から様々な書類を受け取ることになります。
「え、そんなにたくさんあるの！？」と驚いた方もいるかもしれません。
でも、ご安心ください。
どんな書類があるのか、一つずつ確認していきましょう。
■雇用保険被保険者証：
雇用保険被保険者証は、退職後に失業給付を受けるために必要な大切な書類です。
退職時に会社から必ず受け取りましょう。
雇用保険被保険者証は、氏名、被保険者番号、資格取得年月日、事業所名などが記載されたカードで、離職票と合わせてハローワークに提出することで失業給付を受けることができます。
■離職票：
離職票は、退職の理由や雇用期間などが記載された書類で、転職や再就職の際に必要となります。
失業給付の受給資格の確認や雇用保険の加入手続きなどに利用されます。
離職票は、会社が退職者のために作成し、ハローワークに提出する書類です。
退職後、速やかにハローワークに提出することで、失業給付の受給手続きを進めることができます。
■源泉徴収票：
源泉徴収票は、1年間の給与や所得税額などが記載された書類です。
税金還付や年末調整の手続きに必要となります。
源泉徴収票は、会社が従業員に交付する義務があり、通常は1月頃に発行されます。
転職や再就職の際には、新しい会社に提出することで、年末調整を受けることができます。
■年金手帳：
年金手帳は、国民年金の加入記録を証明する書類です。
転職先で厚生年金に加入する際などに必要となります。
年金手帳は、国民年金に加入している人が持つ手帳で、年金加入期間や保険料納付額などが記録されています。
転職先で厚生年金に加入する際には、年金手帳を会社に提出することで、年金加入記録をスムーズに移行することができます。
■健康保険資格喪失証明書：
健康保険資格喪失証明書は、退職後に国民健康保険に加入する際に必要な書類です。
退職後、速やかに手続きを行いましょう。
健康保険資格喪失証明書は、会社が退職者のために作成し健康保険組合に提出する書類です。
退職後、市区町村役場で国民健康保険に加入する際に必要となります。
■退職証明書：
退職証明書は、退職した事実を証明する書類です。
次の就職先で求められる場合があるので、退職時に受け取っておきましょう。
退職証明書は、会社が退職者のために作成する書類で、退職日や在職期間などが記載されています。
次の就職活動で、職歴を証明するために必要となる場合があります。
■確定拠出年金関連の書類：
確定拠出年金（企業型確定拠出年金）に加入している場合は、脱退一時金を受け取るための書類や移換手続きに必要な書類などを受け取ります。
確定拠出年金は、従業員が自ら年金資産を運用する制度です。
企業型確定拠出年金に加入している場合は、退職時に年金資産をどのように扱うかを選択する必要があります。
退職時に受け取る書類は、どれも大切なものばかりです。
次は、これらの書類をいつ、どのように受け取ることができるのか、詳しく見ていきましょう。
退職時にもらう書類はいつもらえる？受け取れない場合の対処法
退職の手続きは、会社と従業員双方にとって、円満に、そしてスムーズに完了することが理想です。
そのための第一歩として、退職時に授受される書類とその適切な取り扱いについて理解を深めておくことは非常に重要です。
■退職前に受け取るべき書類
雇用保険被保険者証は、退職前に会社から必ず受け取るべき書類の一つです。
この小さなカードは、退職後の生活を支える失業給付を受けるために必要不可欠なものです。
退職日までに受け取っていない場合は、速やかに会社に問い合わせ、手続きを進めてもらいましょう。
■退職後に郵送される書類
離職票や源泉徴収票など、退職後に作成される書類は、通常、会社から郵送で送られてきます。
これらの書類は、退職後の手続きに欠かせないものです。
離職票は失業給付の受給資格を確認するために、源泉徴収票は税金還付や年末調整に必要となります。
これらの書類は、一般的に退職後1～2週間程度で届きます。
しかし、会社の規模や処理状況によっては、1か月以上かかる場合もあり、一概には言えません。
もし、書類がなかなか届かない場合は、会社に問い合わせてみましょう。
■企業による対応の違い
退職時に必要な書類は、法律で定められているものもありますが、会社によっては対応が異なる場合があります。
例えば、退職証明書の発行を有料としている会社や発行に時間を要する会社もあります。
また、確定拠出年金関連の書類は、企業型確定拠出年金に加入している場合にのみ必要となるなど、個々の状況によって必要な書類は異なります。
スムーズに書類を受け取るためには、退職前に会社に以下の点を確認しておきましょう。
- 受け取ることができる書類の種類
- 書類の受け取り方法（直接受け取りor郵送）
- 各書類の受け取り時期
これらの情報を事前に把握しておくことで、退職手続きをスムーズに進めることができます。
■退職時の書類をもらい忘れた場合
退職時に書類をもらい忘れた場合や紛失してしまった場合は、落ち着いて対処しましょう。
まずは、会社に連絡し、再発行を依頼してください。
会社が再発行に応じてくれない場合は、労働基準監督署に相談することを検討しましょう。
特に、雇用保険被保険者証や離職票は、失業給付を受けるために必要な重要な書類です。
紛失した場合は、再発行の手続きが必要となり、給付の受給が遅れてしまう可能性があります。
もしもの場合に備え、受け取った書類は大切に保管しておきましょう。
退職時に必要な書類は、転職活動や再就職、社会保険手続きなど、様々な場面で必要となります。
もしもの時に困らないように、しっかりと準備しておきましょう。
スムーズな退職は、新たなスタートを切るための第一歩です。
次のセクションでは、スムーズな退職手続きのための具体的なガイドラインともしもの場合の対処法について詳しく解説していきます。
スムーズな退職手続き完全ガイド｜書類の受け取り方と注意点
退職の手続きは、会社によって異なる場合がありますが、一般的な流れと注意点を把握しておけば、スムーズに進めることができます。
■退職手続きの流れとスケジュール
退職手続きは、一般的に以下の流れで行われます。
- 退職の意思を伝える
- 退職届を提出する
- 引継ぎを行う
- 雇用保険被保険者証を受け取る
- 離職票を受け取る
- 源泉徴収票を受け取る
- 年金手帳を返却する（必要な場合）
- 健康保険資格喪失証明書を受け取る
- 退職証明書を受け取る（必要な場合）
- 確定拠出年金関連の書類を受け取る（必要な場合）
退職の意思を伝えるのは、退職希望日の1か月前までに済ませておくことが一般的です。
就業規則で定められている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
■もしもの時の対処法
受け取った書類に記載ミスがあった場合は、会社に連絡して訂正してもらいましょう。
また、書類を紛失してしまった場合は、再発行を依頼する必要があります。
退職手続きは、新しいスタートを切るための大切なステップです。
しっかりと準備しておけば、スムーズに進めることができます。
次は、退職後にやっておくべきことをチェックリスト形式でまとめました。
退職後、慌てることのないよう、事前に確認しておきましょう。
退職後の「やるべきこと」チェックリスト
退職後は、新しい仕事探しや生活の準備など、やるべきことがたくさんあります。
しかし、退職直後はバタバタして、手続きを忘れてしまうことも…。
後で困らないように、退職後にやるべきことをリストアップしておきましょう。
■雇用保険の手続き
退職後、失業給付を受けるには、ハローワークで手続きを行う必要があります。
雇用保険被保険者証と離職票が必要になるので、忘れずに持参しましょう。
失業給付は、失業中の生活を支えるための給付金制度です。
受給資格を満たしていれば、一定期間、給付金を受け取ることができます。
■年金・健康保険の切り替え
会社を退職すると、社会保険の資格を失います。
国民健康保険と国民年金に加入する手続きを、市区町村役場で行いましょう。
国民健康保険は、医療費の負担を軽減するための制度です。
国民年金は、老後の生活を支えるための制度です。
■確定申告と年末調整
退職後、年末調整は行われなくなります。
確定申告が必要になる場合があるので、税務署で手続きを行いましょう。
確定申告は、1年間の所得を申告し税金を納める手続きです。
年末調整は、会社が従業員に代わって所得税の精算を行う手続きです。
■退職金の受け取り
退職金を受け取る場合は、受け取り時期と税金の注意点を確認しておきましょう。
退職金は、退職後すぐに受け取れるとは限りません。
会社によっては、数か月後になる場合もあるようです。
退職金は、長年の勤務に対する功労に対する報酬として、会社から支給されるお金です。
退職金の額や支給時期は、会社によって異なります。
■確定拠出年金（企業型確定拠出年金）の移管手続き
確定拠出年金（企業型確定拠出年金）に加入している場合は、転職先で加入する確定拠出年金制度に、年金資産を移換することができます。
確定拠出年金は、従業員が自ら年金資産を運用する制度です。
転職する場合、年金資産を新しい会社の確定拠出年金制度に移換することができます。
退職後の手続きは、少し面倒に感じるかもしれません。
しかし、これらの手続きを済ませておくことで、安心して新しい生活をスタートすることができます。
次は、転職を成功させるための準備とキャリアプランについて解説して行きます。
【キミナラ独自】転職を成功に導く！退職準備とキャリアプラン
退職の準備は、書類手続きだけではありません。
転職を成功させるためには、キャリアプランをしっかりと見直し、準備しておくことが大切です。
■転職エージェント「キミナラ」の活用法
転職エージェント「キミナラ」は、20代の転職活動をサポートするサービスです。
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転職エージェントは、転職活動のサポートをしてくれる心強い存在です。
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■後悔しないキャリアプランの立て方
キャリアプランを立てる際には、自己分析と市場分析が重要です。
自分の強みや弱み、興味や価値観を理解した上で、市場の動向や企業のニーズを把握することで、より実現可能なキャリアプランを立てることができます。
自己分析は、自分自身を知るための第一歩です。
自分の強みや弱み、興味や価値観を理解することで、自分に合った仕事を見つけることができます。
市場分析は、世の中の動向や企業のニーズを把握することで、将来性のある仕事や業界を見つけることができます。
■面接対策と自己PR
転職活動では、面接対策と自己PRが重要になります。
企業の求める人物像を理解し、自分の強みや経験を効果的に伝えることで、内定に近づくことができます。
面接対策は、面接で自信を持って話すために必要な準備です。
企業の求める人物像を理解し、自分の強みや経験を効果的に伝える練習をしておきましょう。
自己PRは、自分の強みや経験をアピールするための重要な要素です。
自分の強みや経験を整理し、面接官に分かりやすく伝えられるように練習しておきましょう。
転職活動は、自分自身と向き合い、未来を考える良い機会です。
しっかりと準備しておけば、きっと理想のキャリアを実現できるはずです。
最後に、この記事のまとめとして、退職と転職活動の成功に向けて、キミナラがどのように役立つのかをご紹介します。
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まとめ
この記事では、退職時に必要な書類、その受け取り方、そしてスムーズな手続き方法まで、詳しく解説しました。
退職は、新しいキャリアをスタートさせるための大きな転換期です。
しっかりと準備しておけば、不安なく、そして前向きな気持ちで、新しいステージへと進むことができるでしょう。
転職活動は、自分自身を見つめ直し、未来を創造する貴重な機会です。
転職エージェント「キミナラ」は、あなたの転職活動を全力でサポートします。
20代に特化したサービスで、あなたの強みやキャリアプランを丁寧にヒアリングし、最適な転職先をご紹介します。
ぜひ、お気軽にご相談ください。
キミナラ編集室。1997年福岡県博多市生まれ。東京都在住。大手人材派遣会社で4年間経験。
海外事業部に所属。主に海外企業との渉外業務を担当し、グローバルなビジネス感覚を身につける。
現在はキミナラ編集部で、データ分析や20代の転職事情に関する記事を担当しています。
好きな食べ物: お寿司
趣味は 2か月に一回の海外旅行や毎週土曜日のヨガです。